MAISON des CRÉATEURS D’ENTREPRISE SUZANNE MICHAUX
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A la Une

Le rôle d’un expert-comptable

rôle expert-comptable

Jeudi 18 Novembre dernier,  nous avons organisé un webinaire dans le but de “mieux connaître le rôle d’un expert-comptable”.
Pour intervenir sur ce sujet, nous avons fait appel à une de nos créatrices Aline Aiglin, fondatrice du cabinet Alpie Conseil à Viroflay dans les Yvelines.

Voici un résumé de son intervention :


Sommaire : 

  • Qu’est ce que la comptabilité ? À quoi sert-elle ?
  • Etats financiers
  • Législation
  • Rôles d’un expert-comptable
  • Trouver et embaucher un expert-comptable

Qu’est ce que la comptabilité? À quoi sert-elle ?

La comptabilité permet de raconter l’histoire d’une entité: elle trace toutes les transactions, les échanges et les dettes de cette entité. 
Elle sert également à  comparer ce que vous avez réalisé à vos objectifs de prévisionnel et ainsi savoir si votre entreprise est rentable.

La comptabilité sert pour :

  • Les impôts
  • Les investisseurs
  • Les banques
  • Les fournisseurs
  • Les clients
  • L’entrepreneur

Son but est de vous aider à mieux gérer votre entreprise et comprendre ce que vous dit ou vous explique votre expert-comptable.

Un ou une experte-comptable peut vous aider à élaborer un business plan dont un prévisionnel financier. Ce dernier étant très important quelque soit la forme juridique choisie .

Il est conseillé de tenir un livre-journal des recettes et un registre des achats (suivant le type d’activité). Pour les micro-entreprises, tenir un livre-journal des recettes est une obligation.

Les états financiers

Commencez par un petit exercice qui consiste à “créer son patrimoine / bilan personnel”.
Pour ce faire, répartissez d’un côté ce que vous possédez et de l’autre ce que vous devez, comme ceci :

rôle expert comptable

Réutilisez cette même technique adaptée à votre entreprise pour faire un bilan régulier.
Le bilan représente la photographie du patrimoine de l’entreprise à un moment « T ».
Il est réalisé au moment de la clôture de l’exercice comptable (le plus souvent le 31 décembre).
Le bilan comptable présente d’un coté ce que l’entreprise possède (l’ACTIF) et de l’autre ce qu’elle doit (le PASSIF).

Il faut également faire un compte de résultats qui comprend :

  • Les charges : ce qui a été acheté pour le fonctionnement de l’entreprise (ex: matières premières ou sous-traitance c’est-à-dire des biens ou des services)
  • Les produits : ce qui a été vendu ou ce qui est à vendre (ex: créations finales ou produits achetés pour être revendus c’est-à-dire une ressource acquise prête à la vente ou à la revente)

Dans les charges et les produits, on trouve 3 catégories :

  • Charges ou produits d’exploitation : liés à l’activité principale
  • Charges ou produits financiers.
  • Charges ou produits exceptionnels : activité occasionnelle et non liés à l’activité principale

Un créateur peut inclure  les frais de déplacements et de formations dépensés dans les 6 mois avant le démarrage de son activité. 
Bien évidemment, il faut toujours garder les justificatifs (ex: carte navigo ou tickets de bus).

Certaines formes de sociétés sont soumises à l’impôt sur les sociétés qui doit être payé par le biais de 4 acomptes et un solde à régler le 15 du 4è mois qui suit la clôture des comptes  (le 15 Mai pour ceux qui clôturent le 31 décembre).

Tout cela permet de savoir si l’entreprise est bénéficiaire ou déficitaire.

Un point régulier (mensuel) avec votre expert-comptable pendant les premières années de création est utile et rassurant.

Législation

Un expert comptable n’est pas obligatoire mais établir une comptabilité l’est. Plusieurs options s’offre à vous :

  • Faire votre comptabilité vous-même
  • La faire faire par un comptable salarié
  • Missionner un expert-comptable inscrit à l’ordre des experts-comptables.
    Vérifiez qu’il est bien inscrit dans l’annuaire des experts-comptables. C’est une profession réglementée par l’État au même titre que les avocats par exemple.

Un créateur, peu à l’aise en comptabilité, a intérêt à déléguer cette tâche à un expert-comptable de confiance.

Rôles d’un expert-comptable

Un expert-comptable à plusieurs missions :

  • Aider au choix du statut
  • Préparer des opérations de constitution et augmentation de capital
  • Aider à la réalisation de business plans
  • Aider à la réalisation de prévisionnels financiers
  • Établir les comptes annuels
  • Établir des déclarations fiscales
  • Établir des bulletins de paies et des déclarations sociales

Trouver et embaucher un expert-comptable

Pour trouver un expert-comptable près du lieu d’implantation de votre entreprise, vous pouvez consulter le site business-story.biz.
Les 3 premiers rendez-vous sont gratuits et permettent d’établir une relation de confiance entre l’expert-comptable et vous.

Il faut savoir que travailler avec un-e expert-comptable c’est signer un contrat d’un an renouvelable. De plus, les honoraires de votre expert-comptable vont varier en fonction de ce que vous allez lui demander.

Pour vous donner un exemple de tarif de prestation, vous aurez besoin de débourser en moyenne 25 à 30€ par bulletin de paie par mois.

Si on a un ou plusieurs salariés, il faut faire des bulletins de paie. L’URSSAF peut s’en charger, sinon il est possible de les faire soi-même avec un logiciel dédié et surtout mis à jour régulièrement car la législation évolue constamment.

Etablir son business plan peut être fait par le créateur d’une TPE.  Pour une grosse entreprise, la tâche sera plus complexe et il est conseillé de le faire faire par un expert-comptable.
Le site business-story.biz permet de le faire faire gratuitement.


Après chaque webinaire que nous organisons, nous publions un article sur notre site. N’hésitez-pas à le consulter régulièrement !


Association Suzanne Michaux

Notre association à pour vocation d’aider les porteurs de projets dans leurs démarches de création d’entreprise. Nous sommes des bénévoles, cadres dirigeants ou chefs d’entreprise, en retraite ou encore en activité,  et nous consacrons du temps à aider ceux qui en ont besoin.

Alors si vous êtes intéressés pour créer votre entreprise dans les Yvelines, n’hésitez pas à nous contacter ou à venir nous voir lors de nos permanences à Versailles ou à Houilles.
Nos bénévoles se feront un plaisir de vous accompagner dans la réalisation de votre projet.

Interview Christine Puis-Nicot créatrice d’entreprise, conception web

Aujourd’hui, l’Association Suzanne Michaux interview une de ses créatrices d’entreprise: Christine Puis-Nicot, conceptrice et rédactrice web et fondatrice d’Akitsu.

Christine Puis-Nicot est à son compte depuis février 2020.

« Je n’avais rien à perdre et tout à gagner »

créatrice d'entreprise conception web

Comment, quand et pourquoi avoir franchi le pas et avoir créé votre entreprise ?

En 2019, à 55 ans, j’ai eu envie de passer à autre chose. J’ai ressenti une lassitude et une perte d’énergie dans mon activité d’enseignante. 

Un besoin de se renouveler, de mettre en valeur mes compétences et capacités au service d’autres univers en conservant une certaine liberté d’action dans mon organisation. L’encouragement de mes proches a alors été déterminant : « si toi tu ne le fais pas, alors qui peut le faire ! ».

Le droit français offre des possibilités attractives de statut juridique pour entreprendre. A mes yeux, la société par actions simplifiées unipersonnelle est la plus simple : pas de confusion patrimoniale. La SASU permet d’être associé et salarié.

Comment cela s’est-il passé ?

Faire l’état des lieux a été une étape indispensable : 

  • Réaliser une étude de marché tout en restant ouvert aux opportunités et évolutions.
  • Investir du temps pour élargir ses compétences.
  • Savoir utiliser des capacités extra-professionnelles, des sensibilités personnelles : mes loisirs artistiques, créatifs et musicaux ont étayé mon investissement dans la réalisation de vidéos.

Pouvez-vous nous en dire plus ? Accompagnement ? Durée ? Difficultés éventuelles ?

 

En Mai 2019, je décide de ne pas reprendre en septembre. 

Eté-Automne 2019, période de petites missions de rédaction web auprès de personnes de mon réseau personnel et formation grâce aux outils open-source. Utilisation de mes connaissances issues de ma formation initiale et expérience d’enseignante. Visite du salon créateurs.
Réalisation d’un business plan : caractéristiques de mon marché cible : besoins / désirs de la demande avec les processus d’achat / état de l’offre avec ses caractéristiques et évolutions / analyse de l’environnement avec PESTEL et SWOT / écriture d’un pitch commercial / prévisionnel financier et un regard critique sur mon profil avec mon SWOT personnel.

Février 2020, création d’une SASU et rencontre de l’association Suzanne Michaux pour présenter mon business plan. J’ai obtenu un regard extérieur bienveillant, des remarques et des conseils pour aborder la recherche de clients.

Mars 2020, investissement dans une formation professionnelle ciblée et technique pour finaliser mes services.

Sur 2020 et 2021, quelques clients, des missions correspondants à mes services de base (rédaction web et structuration site web) mais aussi développement d’une activité de réalisation et montage vidéo, contre toute prévision. Dans mon étude de marché, je voyais l’importance de la vidéo mais pensais recourir à des prestataires sous-traitants. Dans le cadre de ma formation technique, j’ai été initiée à un logiciel professionnel de montage vidéo. La réalisation de vidéos est une prestation recherchée mais son coût est dissuasif. Mes tarifs attractifs m’ont ouvert des opportunités. Actuellement la vidéo est une de mes prestations phare, alors que dans mon étude de marché, je pensais sous-traiter cet aspect !

Quel bilan faites-vous, un an et demi après avoir lancé votre entreprise ? Financier ? Satisfaction et accomplissement/réalisation personnelle ?

Satisfaction personnelle de réaliser des activités nouvelles et d’avoir la perspective de pouvoir encore progresser. Également, la satisfaction d’avoir appris beaucoup de choses et d’avoir démarré une seconde carrière. Maintenant, Je suis à un tournant et je développe une prospection commerciale plus active pour aborder de nouveaux débouchés.

Parlez-nous du marché sur lequel vous êtes (concurrence, Versailles, vos clients, vos projets de développement, …) ?

Mon marché est géographiquement vaste. Mes clients sont sur toute la France, en Belgique et en Suisse. Le marché est concurrentiel et plutôt jeune. Mon point fort réside dans une capacité à structurer, à bien comprendre les marchés de mes clients et à rédiger avec précision sans opportunisme commercial agressif. La communication digitale n’est pas qu’un vernis, elle est le support d’une stratégie marketing solide. Pour me développer, j’aborde des secteurs dont l’éthique me correspond.

Quels conseils donneriez-vous à un futur entrepreneur ?

Globalement, faire un bilan complet des forces et faiblesses de son marché et de soi-même, tout restant curieux et ouvert aux nouveautés et opportunités.

Plus précisément, il y a des grandes étapes à faire comme :

  • Réaliser une étude de marché et un prévisionnel financier est indispensable, mais ne doit pas être un carcan. Rester curieux et à l’écoute des tendances de son marché. 
  • Faire son SWOT personnel approfondi et lucide, un défaut ou une insuffisance personnelle peut être un atout…
    Se connaître, s’assumer avec ses défauts permet de se faire confiance. 
  • Se former permet de rencontrer des personnes en reconversion, de se remettre en cause et de s’adapter.
  • Puiser dans toutes ses expériences antérieures, tant professionnelles qu’extra-professionnelles.

Votre entreprise pendant la crise du covid ?

La crise sanitaire est plutôt une opportunité pour le secteur de la communication digitale. Elle a permis de confirmer son importance et son caractère indispensable pour ceux qui pouvaient encore en douter.


L’interview de Christine vous a plu et vous souhaitez en savoir plus sur elle ?
Retrouvez son témoignage et son portrait sur les pages dédiées de notre site.


Si comme Christine, vous aussi vous souhaitez créer votre entreprise dans les Yvelines, n’hésitez pas à nous contacter ou à venir nous voir lors de nos permanences à Versailles ou à Houilles.
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